Tag der Prozessdigitalisierung

Tag der Prozessdigitalisierung
Digitalisierung ist gar nicht so aufwändig! Lernen Sie von echten Praxisbeispielen.
Dienstag, 21. Oktober 2025, 14:30 - 19:30 Uhr
IHK Darmstadt, Rheinstraße 89, 64295 Darmstadt

Der Kostendruck steigt? Sie spüren den Fachkräftemangel? Sie müssten dringend Ihre Prozesse automatisieren?

Am 21.10.2025 lädt die IHK Darmstadt in Kooperation mit IT FOR WORK e. V. Sie herzlich zum Tag der Prozessdigitalisierung in die IHK Darmstadt ein. Entdecken Sie, wie Unternehmen aus verschiedenen Branchen die digitale Transformation erfolgreich umsetzen können – und wie auch Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Erleben Sie Digitalisierung und Automatisierung in der Praxis:

Lernen Sie von echten Praxisbeispielen.
Erfahren Sie, welche einfachen, kostengünstigen Optionen es für Digitalisierung und Automatisierung gibt - es muss nicht immer eine aufwändige Individualsoftware sein.
Sehen Sie live, wie Sie klein starten und Ihre Lösung dann sukzessive verbessern können.
Holen Sie sich unverbindlich Rat von Expert*innen für Ihr Unternehmen ein und vernetzen Sie sich mit anderen Unternehmer*innen.
Nehmen Sie konkrete Ideen für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen mit.

Folgende Themen werden in Form von Tandemvorträgen, bei denen Lösungsanbieter und Anwender die jeweiligen Use Cases aus ihrem Blickwinkel vorstellen, präsentiert:

Dokumentenmanagement: Effiziente Ablage, schnelle Suche und sichere Archivierung – erleben Sie moderne Lösungen für Ihre Dokumentenprozesse
Office 365 & SharePoint: Zusammenarbeit neu gedacht – Praxisbeispiele, wie Unternehmen mit SharePoint und Microsoft 365 ihre Arbeitsprozesse optimieren
Prozessoptimierung durch künstliche Intelligenz: Erleben Sie, wie KI Routinetätigkeiten automatisiert, Fehler minimiert und Entscheidungen unterstützt
No-Code & Low-Code: Schnelle, flexible Lösungen ohne Programmieraufwand – für agile Prozesse, die Sie selbst steuern können
Individualsoftware: Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – perfekt integriert in Ihre bestehenden Abläufe

Expertenforum
Nutzen Sie die Gelegenheit, um direkt mit Expert*innen verschiedener Lösungsanbieter ins Gespräch zu kommen. Sichern Sie sich schon bei der Anmeldung einen Timeslot für ein persönliches Einzelgespräch – die Plätze sind begrenzt.

Zielgruppe
Der Tag der Prozessdigitalisierung richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) aller Branchen. Ob Geschäftsführung, IT-Verantwortliche oder Fachabteilungen – hier finden Sie praxisnahe Impulse, direkt umsetzbare Ideen und Austausch auf Augenhöhe.

Check-In

Begrüßung
Dr.-Ing. Jan Henning Curtze | Digitale Transformation und KI
IHK Darmstadt

„Einfach. Richtig. Machen.“ Drei Prinzipien für wirksame Digitalisierung im Mittelstand
Daniel P. Jeschonowski | Geschäftsführer
SENATOR GmbH

Von Bubbles und Bots – wie KI den Teeladen smarter macht
To Tuan | Geschäftsführer
Bubble-Tea-Läden TEA99

Ich will meine Prozesse ja digitalisieren! Aber welche Optionen habe ich? Und was muss ich vorbereiten?
Konstantin Diener | 1. Vorstandsvorsitzender
IT FOR WORK e.V.

Pause mit Fingerfood und Getränken
Besuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken

Über 70 Prozent weniger Arbeit bei der Rechnungsverarbeitung – und weniger Fehler

Danny Jokel | Senior Business Consultant ECM
NOTHNAGEL GmbH & Co. KG

Christine Hemmel | Geschäftsführerin
Spedition Hans Adam Schanz GmbH

Die Spedition Hans Adam Schanz bekommt im Monat alleine fast 100 Rechnungen. In der Vergangenheit hat das Team diese Dokumente manuell verarbeitet. Zu dieser Arbeit gehören neben der Ablage natürlich auch, Fristen im Blick zu behalten und die Zahlungsläufe passend anzustoßen. Klassisch halfen dabei Excel-Listen und Outlook-Erinnerungen. Und dabei war noch nicht einmal immer klar, wo eine Rechnung gerade im Prozess steht. Mit einer Lösung, basierend auf DocuWare und insbesondere dem Feature IDP (Intelligent Document Processing), hat die Spedition den gesamten Prozess automatisiert, damit die Arbeit in der Buchhaltung um über 70 Prozent reduziert und sogar noch die Anzahl der Fehler gesenkt. Das Team dort ertrinkt jetzt nicht mehr in Excel-Listen und Outlook-Benachrichtigungen, sondern kann sich um wichtigere Aufgaben kümmern.

Keine verlorenen Arbeitstage mehr: Mitarbeiter erhalten sofort Zugriff auf die richtigen Systeme

Marian Becker | Leiter Automatisierung
SAC GmbH

Nadja Alp | IT Coordinator
Ferrotec Europe GmbH

Teure Fachkräfte, die nicht arbeiten können, weil Zugriffe fehlen - ein unnötiger Kostenfaktor. Der Grund: Viele Abstimmungen, Wartezeiten und Engpässe in der eignen IT-Abteilung. Ferrotec drehte den Spieß um: Über eine Self-Service-Oberfläche können heute Schlüsselpersonen User eigenständig anlegen, anpassen oder deaktivieren. Die eigentliche Arbeit erledigt die Automatisierung.

Immobilienbewertung: Berge von Dokumenten schnell & günstig durch KI prüfen lassen

Johannes Wowra | Geschäftsführer
SPRYFOX GmbH

Matthias Fridriszik | Rechtsanwalt
Kucera Rechtsanwälte

Die Due Diligence bei Immobilientransaktionen verschlingt Wochen und sechsstellige Beträge – zu langsam für den heutigen Markt, wo attraktive Objekte schnell vergriffen sind. Mit "Legal Alan" zeigen Spryfox und Kucera Rechtsanwälte, wie KI hunderte Dokumente in wenigen Stunden analysiert, Risiken identifiziert und strukturierte Reports erstellt. Die erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen ermöglichen es Investoren, trotz schlanker Teams mehr Objekte parallel zu prüfen und schneller fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.

Keine Zettelwirtschaft mehr: So entstehen Angebote in Minuten, nicht Tagen

Sebastian Hahn | KI-Automatisierungsstratege
FreeFlowCode

Oliver Böhler | Art Director
esistfreitag Kreativagentur

Angebote entstehen oft nach Feierabend – handschriftlich, mühsam, verstreut. In diesem Vortrag zeigt Sebastian Hahn mit seinem Kunden, wie sich mit einer einfachen Sprachnotiz automatisiert ein umfangreiches Angebot erzeugen lässt: versandbereit per Mail, sauber im System abgelegt und mit vorbereiteten Aufgaben für das Projektteam. Eine spürbare Entlastung im Alltag für kleine Unternehmen.

Turbo für die Krankenpflege – 70 Prozent Aufwandsreduktion durch konsequente Automatisierung

Konstantin Diener | CTO
cosee GmbH

Denny Hölscher | Geschäftsführer
medpool HR Solutions GmbH

Der Personaldienstleister medpool bietet kurzzeitigen und kurzfristigen Ersatz von Pflegepersonal für Krankenhäuser an. Die bestehende Lösung wurde insbesondere in den Spitzenzeiten immer wieder zum Hemmschuh. Durch eine neu entwickelte Individualsoftware gelang medpool eine bis zu 40 Prozent bessere Vermittlungsquote bei 50 Prozent reduzierten Overheadkosten. Der Kommunikations-, Planungs- und Abrechnungsaufwand hat sich sogar um mehr als 70 Prozent reduziert. Dauerte eine Einsatzplanung vorher 25 Minuten, sind es heute durch die Automatisierung nur noch 2 bis 4 Minuten.

Besuch des Expertenforums | Zeit zum Netzwerken | Einzelberatungstermine

Ende der Veranstaltung

Moderation:
Dr.-Ing. Jan Henning Curtze